Segreteria del Comitato Locale

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Ultima modifica il Sabato, 11 Febbraio 2012 17:23

Il Comitato Locale C.R.I. di Palmanova, quale ente amministrativo autonomo, è dotato di un apparato di segreteria che provvede all'amministrazione ed alla propria gestione operativa. Esso è formato dalle seguenti figure:

• Funzionario Amministrativo: è un dipendente della C.R.I. che sovrintende alla gestione amministrativa del Comitato Locale;
• Responsabili di Settore: sono Volontari che, grazie alla loro comprovata esperienza, curano la gestione di specifiche aree amministrative/operative del Comitato Locale;
• altri Operatori di Segreteria: collaborano in diversi ambiti della segreteria.

Molte e diverse sono le competenze e le attività della segreteria del Comitato Locale, di seguito sono riassunte le più importanti:

• stesura delle Delibere, delle Ordinanze e di tutti gli altri documenti ufficiali, loro pubblicazione e trasmissione agli organi competenti;
• gestione della contabilità (stesura dei documenti contabili ufficiali come i bilanci e loro modifiche, l'inventario, ecc...; gestione delle transazioni bancarie e postali...);
• gestione della fatturazione e dei pagamenti;
• cura dei rapporti con i fornitori, gestione degli acquisti, gestione delle procedure di indizione e svolgimento delle gare d'appalto;
• gestione del Personale Volontario e del tesseramento;
• gestione del Personale Dipendente;
• gestione della corrispondenza e mantenimento del protocollo;
• archiviazione e conservazione dei documenti ufficiali;
• cura dei rapporti con gli altri organi e uffici della Croce Rossa Italiana;
• cura dei rapporti con associazioni, enti pubblici e soggeti privati con in quali si collabora, anche attraverso la stipula di specifiche convenzioni e protocolli d'intesa.